まず大きなメリットとして、在庫管理の精度および効率の向上が挙げられます。在庫状況を目視で確認し、手書きで記録する場合、数え間違いや書き間違い、読み間違いといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
コンピュータに入力する際にも、誤りが発生することもあります。対して、商品情報をバーコード化し、ハンディターミナルで読み取り、コンピュータに転送するようにシステム化すれば、ヒューマンエラーのリスクを大きく減らすことが可能です。手書きや入力の手間が省けるため、効率も格段に向上します。在庫管理システムは、コスト削減にも役立ちます。先述したように、作業効率が大幅に上がるため、在庫管理に掛ける時間、人員を減らすことができます。精度が上がることにより、イレギュラー対応が発生しにくくなり、間接的にもコストが削減できます。
更に、在庫状況をリアルタイムに把握できるという利点もあります。紙ベースの在庫管理ですと、棚卸時点と現時点で在庫に差異が生まれることがあります。システム化されることによって、入出庫データの即時把握が実現されます。欠品のリスクの減少に繋がるため、緊急の注文にも対応しやすくなりますし、生産計画を立てる上でも役立ちます。